Bloomberg Technoz, Jakarta - Setiap tahun, perusahaan menghadapi tantangan dalam menyusun laporan tahunan atau Annual Report (AR). Di balik tampilan profesional dan detail angka yang tampak rapi, ada proses panjang dan rumit yang harus dilalui oleh tim perusahaan. 

Laporan tahunan bukan hanya sekadar dokumen pelengkap, tetapi juga merupakan representasi kinerja perusahaan yang harus memenuhi standar regulasi, seperti ketentuan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) di Indonesia, serta standar pelaporan akuntansi yang diakui. Namun, prosesnya sering kali memakan banyak waktu, energi, dan biaya. Untuk itu, tools seperti AI Report Generator bisa jadi solusi.

Kenapa Annual Report Menjadi Proses yang Rumit?

Annual Report adalah dokumen yang menggambarkan keseluruhan kinerja perusahaan selama satu tahun terakhir. Ini mencakup berbagai informasi, mulai dari data keuangan, operasional, strategi bisnis, hingga aspek tata kelola perusahaan. Namun, menyusun annual report service company bukan hanya soal mengumpulkan data; berikut beberapa alasan yang menjadikan proses ini rumit:

1. Standar Regulasi yang Ketat 

Perusahaan, khususnya yang terdaftar di bursa efek, diwajibkan menyusun laporan tahunan sesuai dengan aturan-aturan yang diatur oleh otoritas terkait. Di Indonesia, misalnya, ada Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan (SEOJK) Nomor 16/SEOJK.04/2021 dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (POJK) yang mengatur bentuk dan isi laporan tahunan. Kepatuhan terhadap regulasi ini penting, karena kelalaian bisa berakibat pada sanksi hukum.

2. Kebutuhan akan Detail dan Akurasi 

Laporan tahunan memerlukan akurasi yang sangat tinggi karena merupakan cerminan langsung dari kinerja dan reputasi perusahaan. Kesalahan sekecil apa pun bisa berdampak besar pada persepsi publik, terutama pemegang saham dan investor. Oleh karena itu, detail dalam setiap angka, grafik, dan penjelasan perlu diperiksa dengan teliti.

3. Pengumpulan Data dari Berbagai Sumber 

Data yang dibutuhkan untuk menyusun laporan tahunan biasanya tersebar di berbagai divisi perusahaan, seperti keuangan, operasional, SDM, dan pemasaran. Mengumpulkan data dari seluruh divisi dan memastikan konsistensi antar-bagian merupakan tugas yang memakan waktu, terutama bagi perusahaan besar. Sinkronisasi dan koordinasi antar-divisi bisa menjadi tantangan tersendiri dalam proses ini.

4. Penulisan yang Memerlukan Keahlian Khusus 

Annual Report bukan hanya soal angka, tetapi juga membutuhkan narasi yang jelas, objektif, dan informatif. Penulisan laporan tahunan memerlukan keahlian khusus, baik dalam penyusunan kata-kata maupun dalam penyajian data keuangan dengan bahasa yang mudah dimengerti. Banyak perusahaan akhirnya harus merekrut penulis atau tim ahli untuk memastikan laporan tahunan mereka disusun dengan baik. Hal ini tentu menambah biaya dan waktu yang dihabiskan.

5. Penyusunan Laporan dalam Dua Bahasa atau Lebih 

Di pasar global, laporan tahunan sering kali diperlukan dalam lebih dari satu bahasa, biasanya bahasa nasional dan bahasa Inggris. Terjemahan ini bukan sekadar pengalihan kata, tetapi juga membutuhkan adaptasi kontekstual yang memakan waktu. Terutama untuk perusahaan yang memiliki pemangku kepentingan internasional, membuat laporan tahunan dalam berbagai bahasa bisa menjadi tantangan tersendiri.

Solusi untuk Penyusunan Annual Report yang Rumit

Penyusunan Annual Report yang rumit dan memakan waktu ini telah mendorong perusahaan untuk mencari solusi yang lebih efisien. Salah satu inovasi yang semakin diminati adalah penggunaan teknologi artificial intelligence (AI) untuk membantu menyederhanakan proses pelaporan. Salah satu platform berbasis AI yang dirancang khusus untuk menyusun laporan tahunan adalah Reporthink.AI.

Mengenal Reporthink.AI, Solusi Praktis untuk Annual Report

Reporthink.AI adalah platform yang mengandalkan teknologi AI dalam penyusunan Annual Report. Platform ini dikembangkan untuk memudahkan perusahaan dalam menyusun laporan tahunan yang profesional, tanpa harus mempekerjakan tim ahli atau penulis bersertifikat.

Dengan Reporthink.AI, perusahaan dapat menyusun laporan tahunan yang sesuai dengan standar SEOJK Nomor 16/SEOJK.04/2021, POJK, Pedoman Umum Governansi Korporat Indonesia (PUGKI) 2021, dan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) Indonesia, hanya dengan mengunggah data-data utama yang dibutuhkan.

Bagaimana Cara Kerja Reporthink.AI?

Cara kerja Reporthink.AI sangat sederhana dan efisien. Perusahaan hanya perlu memasukkan data keuangan, operasional, dan informasi lainnya yang dibutuhkan. Kemudian, sistem AI dalam Reporthink.AI akan memproses data tersebut menjadi laporan tahunan yang lengkap dan terstruktur. Jika ada data yang kurang atau tidak lengkap, sistem akan memberikan notifikasi kepada pengguna dan menunjukkan status bagian yang memerlukan perbaikan.

Fitur Dukungan Multi-Bahasa

Salah satu keunggulan Reporthink.AI adalah dukungannya dalam dua bahasa, yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Bahkan, platform ini memiliki fitur tambahan yang memungkinkan perusahaan untuk memperoleh laporan dalam bahasa lain sesuai kebutuhan. Hal ini sangat membantu bagi perusahaan yang memiliki pangsa pasar internasional atau ingin menunjukkan transparansi dan profesionalisme dalam skala global.

Efisiensi Biaya dengan Teknologi AI

Dengan Reporthink.AI, penyusunan laporan tahunan menjadi lebih terjangkau. Baik perusahaan besar maupun kecil dapat memenuhi kewajiban pelaporan mereka tanpa perlu khawatir tentang biaya yang tinggi. 

Penggunaan teknologi AI juga memungkinkan perusahaan untuk menghemat waktu dan tenaga, sehingga mereka dapat fokus pada aspek bisnis lain yang lebih penting. Dengan biaya yang lebih efisien, platform ini menawarkan solusi yang setara dengan laporan yang disusun oleh tim profesional.

Sederhanakan Proses Annual Report dengan Reporthink.AI

Penyusunan laporan tahunan memang dikenal sebagai proses yang rumit dan memakan waktu. Namun, teknologi seperti Reporthink.AI memberikan solusi modern yang dapat menyederhanakan proses tersebut. 

Dengan cara kerja yang efisien, dukungan regulasi lengkap, serta fitur multi-bahasa, Reporthink.AI memungkinkan perusahaan untuk menyusun laporan tahunan yang akurat, terstruktur, dan profesional. Tanpa perlu mempekerjakan tim ahli, perusahaan dapat memenuhi kewajiban pelaporan mereka dengan lebih mudah dan hemat biaya.

Di era digital ini, penggunaan platform AI dalam penyusunan laporan tahunan adalah langkah strategis yang bisa diambil oleh perusahaan untuk menjaga efisiensi dan fokus pada pertumbuhan bisnis. Dengan demikian, Reporthink.AI adalah solusi cerdas dan efektif bagi perusahaan yang ingin menyusun laporan tahunan tanpa kerumitan.

(tim)