Bloomberg Technoz, Jakarta - Surat tugas merupakan dokumen resmi yang diberikan kepada individu atau kelompok untuk melaksanakan tugas tertentu dalam lingkungan kerja, organisasi, atau instansi pemerintahan. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti resmi serta memberikan kejelasan mengenai tugas, tanggung jawab, dan periode pelaksanaannya.

Surat tugas memiliki batas waktu berlaku, yaitu hingga tugas yang diberikan telah selesai dilaksanakan. Beberapa elemen penting yang harus ada dalam surat tugas meliputi kop surat, nomor surat, isi surat, tanggal penerbitan, serta tanda tangan dari pejabat berwenang dan penerima tugas.

Struktur dan Cara Membuat Surat Tugas

Surat tugas harus dibuat sesuai dengan standar yang berlaku. Berikut adalah elemen-elemen utama dalam penyusunannya:

1. Kepala Surat Tugas

Kepala surat tugas mencakup beberapa bagian utama:

• Kop Surat: Memuat logo dan nama instansi secara simetris serta menggunakan huruf kapital.

• Judul SURAT TUGAS: Ditulis dalam huruf kapital di bawah kop surat, diikuti nomor surat tugas.

2. Isi Surat Tugas

Bagian utama dari surat tugas ini terdiri dari dua elemen penting:

• Penjelasan: Mencantumkan alasan penugasan, nama penerima tugas, NIP, pangkat/golongan, jabatan, serta uraian tugas dan periode pelaksanaannya.

• Penutup: Berisi instruksi pelaksanaan tugas, kewajiban menyusun laporan, serta kemungkinan penerima tugas meminta bantuan jika diperlukan.

3. Kaki Surat Tugas