Bloomberg Technoz, Jakarta - Email telah menjadi alat komunikasi vital dalam dunia bisnis modern. Selain sebagai sarana pengiriman dokumen, email juga digunakan untuk mendistribusikan newsletter dan mempromosikan produk.

Namun, jumlah email yang terus meningkat kadang membuat folder email terkirim menjadi berantakan, mengganggu pengguna.

Bagi Anda yang ingin membersihkan folder email terkirim di Gmail, berikut adalah beberapa cara efektif yang dapat Anda lakukan.

2 Cara Bersih-bersih Folder Email Terkirim di Gmail

1. Menggunakan Filter untuk Membersihkan Folder Email Terkirim

• Masuk ke Akun Gmail Anda

Langkah pertama adalah masuk ke akun Gmail Anda melalui peramban web.

• Buka Menu Email Terkirim

Setelah masuk, buka menu email terkirim yang biasanya berada di bawah nama pengguna Anda.

• Gunakan Filter

Arahkan kursor ke bilah pencarian dan ketikkan "older_than:1y" (tanpa tanda petik) untuk menampilkan email yang terkirim lebih dari satu tahun yang lalu.

Anda juga dapat mengatur filter sesuai dengan kebutuhan, misalnya email yang terkirim lebih dari 2-3 tahun lalu atau beberapa bulan lalu.

• Centang dan Hapus

Centang kotak kecil di pojok kiri atas untuk memilih semua email yang ingin dihapus, kemudian klik ikon sampah untuk menghapusnya.

• Pindahkan ke Folder "Trash"

Email yang dihapus akan dipindahkan ke folder "Trash" dan akan disimpan selama 30 hari sebelum dihapus secara permanen.

2. Menghapus Email Secara Otomatis

• Buka Pengaturan Akun Gmail

Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas dan pilih "Settings", kemudian pilih "see all settings".

• Buka Tab "Filter and Blocked Address"

Pilih tab "Filter and Blocked Address" untuk mengatur filter email.

• Buat Filter Baru

Klik "Create a new filter" dan masukkan "older_than:1y" (tanpa tanda petik) sebagai kriteria filter.

• Pilih "Delete it"

Setelah itu, pilih "Delete it" untuk menghapus email yang sesuai dengan kriteria filter.

• Selesai

Gmail akan secara otomatis menghapus semua email yang lebih lama dari satu tahun atau sesuai dengan waktu yang Anda tentukan.

Tentunya, memiliki inbox yang rapi dan teratur akan membuat aktivitas email Anda menjadi lebih efisien dan produktif. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengelola folder email terkirim dengan lebih baik, menghapus email yang tidak lagi diperlukan, dan menjaga inbox tetap bersih.

Manfaat dari Membersihkan Folder Email Terkirim

Membersihkan folder email terkirim tidak hanya tentang menghemat ruang penyimpanan, tetapi juga membantu Anda dalam beberapa cara berikut:

1. Mempercepat Akses: Dengan menghapus email lama, Anda dapat dengan cepat menemukan email yang lebih penting dan relevan.
2. Mengurangi Kebingungan: Dengan mengurangi jumlah email dalam folder terkirim, Anda akan mengurangi kebingungan dan mempermudah pencarian email yang dibutuhkan.
3. Meningkatkan Produktivitas: Dengan inbox yang lebih teratur, Anda dapat fokus pada tugas yang lebih penting dan meningkatkan produktivitas Anda.

Tips Tambahan untuk Menjaga Inbox Tetap Rapi